विद्यार्थियों की जन्मतिथि व नाम मे परिवर्तन सम्बंधित प्रक्रिया।
बोर्ड परीक्षा हेतु छात्रों के आवेदन पत्र आमंत्रित करने से पूर्व जन्मतिथि आदि को परिवर्तन करने की प्रक्रिया।
जब लिपिकीय त्रुटि हुई हो-
अ- यदि लिपिकीय त्रुटि उसी विद्यालय में हुई है तो छात्र का मूल प्रवेश आवेदन पत्र व अन्य मूल दस्तावेज यदि कोई हो जो जन्मतिथि के प्रमाणीकरण स्वरूप पिता या वास्तविक संरक्षक द्वारा प्रवेश के समय प्रस्तुत किये गए हों।
ब- यदि छात्र ने किसी अन्य विद्यालय की उच्चतम कक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात् या किसी अन्य परिस्थिति में विद्यालय त्यागने के पश्चात्
विद्यालय में प्रवेश लिया है व लिपिकीय त्रुटि वर्तमान विद्यालय में हुई है।
तो पूर्व के विद्यालय का प्रवेश आवेदन पत्र मय मूल दस्तावेज के साथ ही वर्तमान विद्यालय का प्रवेश आवेदन पत्र मय मूल स्थानान्तरण प्रमाण पत्र जिसके आधार पर छात्र ने वर्तमान विद्यालय में प्रवेश लिया है।
स- संस्था प्रधान का मूल कथन जिसमें इस बात का उल्लेख हो कि लिपिकीय त्रुति किन परिस्थितियों में हुई है। प्रधानाध्यापक का कथन विस्तार से स्पष्ट एवं तर्कसंगत हो।
नोट:- छात्र प्रवेश रजिस्टर, उपस्थिति रजिस्टर व बोर्ड या विश्वविद्यालय के परीक्षा आवेदन पत्र में जन्मतिथि की त्रुटि प्रविष्टि के लिए उत्तरदायी व्यक्ति के विरुद्ध आवश्यक रूप से कार्यवाही की जानी चाहिये। भविष्य में ऐसी त्रुटियों की पुनरावृत्ति रोकने के लिए निम्नलिखित उपाय किए जाने चाहिए।
(I) ऐसे किसी भी छात्र को प्रवेश नही दिया जायेगा जिसके प्रवेश प्रार्थना पत्र पर छात्र के पिता संरक्षक के हस्ताक्षर नहीं होंगे।
(2) प्रवेश प्रार्थना पत्र में की गई घोषणा के अतिरिक्त पिता अथवा वास्तविक संरक्षक से अलग कागज पर घोषणा पत्र प्राप्त किया
जाय, जिसमें छात्र की सही जन्मतिथि की पुष्टि हो व इस बात का अनुबन्ध भी हो कि भविष्य में वे जन्मतिथि के परिवर्तन के सम्बन्ध में कोई मांग नहीं करेंगे।
ऐसे प्रकरण जिनमें कोई लिपिकीय त्रुटि न हो तथा जन्मतिथि परिवर्तन की मांग की गई हो।
उक्त परिस्थितियों में निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक होगे।
अ- नगरपालिका निगम के जन्म रजिस्टर की प्रति जहां पर बच्चे की जन्मतिथि का अंकन नियत समय पर किया गया हो न कि बाद में ,यहां उल्लेखनीय है कि नगरपालिका/नगर निगम के जन्म रजिस्टर में की गई प्रविष्टि जन्मतिथि परिवर्तन करने हेतु पर्याप्त एवं विश्वसनीय साक्ष्य नहीं है।ब- ज्योतिषी द्वारा तैयार की गई जन्मपत्री।
स- अत्यन्त पुराना व नि:सन्देहात्मक ऐसा अभिलेखीय साक्ष्य जो सिविल वाद की स्थिति में न्यायालय में भी मान्य होता है।
द- विद्यालय का सम्बन्धित अभिलेख जैसे मूल प्रवेश प्रार्थना पत्र तथा मूल स्थानान्तरण प्रमाण पत्र जैसी भी स्थिति हो तथा स्कोलर रजिस्टर
की प्रतिलिपि।
य- संस्था प्रधान की विद्यालय अभिलेख पर आधारित तथ्यात्मक टिप्पणी।
ऐसे प्रकरण जिनमें जन्मतिथि विक्रम संवत् से ईसवी सन् में परिवर्तन करने से त्रुटि हुई हो।
ऐसे प्रकरणों में निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक होंगे :- 5
अ- संवत् का पंचांग।
व- छात्र छात्रा की मूल जन्मपत्री।
स- मूल प्रवेश प्रार्थना पत्र।
द- स्कोलर रजिस्टर की सही प्रमाणित प्रतिलिपि।
य- सक्षम न्यायालय द्वारा प्रमाणित पिता वैधानिक संरक्षक का हल्फनामा।
ऐसे प्रकरण जिनमें पिता के नाम में परिवर्तन चाहा गया हो।
ऐसे प्रकरणों में निम्नलिखित दस्तावेज आवश्यक होंगे।
अ- न्यायालय का प्रमाण पत्र जो विद्यार्थी के पिता के सही नाम को प्रमाणित करता हो।
ब- पिता का हलफनामा जिसमें छात्र/छात्रा के प्रवेश प्रार्थना पत्र में उनके सही नाम का उल्लेख नहीं होने के कारणों /परिस्थितियों का उल्लेख
हों।
स- मूल प्रवेश प्रार्थना पत्र
द- स्कोलर रजिस्टर की प्रमाणित प्रतिलिपि
